COMPUTES HR FLUIDA® by Fluida Europe

Tutto quello che serve per gestire le risorse umane, in un’unica soluzione

Gestire il personale spesso significa dover affrontare burocrazia, errori di inserimento dati e strumenti poco intuitivi. Con COMPUTES HR FLUIDA® trasformi questo scenario in un processo semplice,
digitale e accessibile ovunque.
COMPUTES HR FLUIDA® raccoglie e visualizza dati in tempo reale, riduce i margini di errore e ti permette di risparmiare tempo e denaro. L’obiettivo è migliorare la relazione tra lavoratori e azienda, offrendo strumenti rapidi e intuitivi che aumentano produttività, engagement e soddisfazione.

Perché scegliere COMPUTES HR FLUIDA®

Perchè è la piattaforma HR mobile by design nata per semplificare la relazione tra lavoratore e azienda

I vantaggi di Fluida

• Meno carta ed Excel: tutto diventa digitale, eliminando moduli e archivi cartacei.
• Dati in tempo reale: presenze, ferie, documenti e attività sono sempre aggiornati.
• Riduzione errori: automatizzi il data entry e abbatti gli errori manuali.
• Risparmio di tempo e denaro: processi più rapidi e meno complessità.
• Engagement del team: un’interfaccia semplice, che i dipendenti amano usare.
• Conformità normativa: già pronta per GDPR e direttive europee.

Un software che cresce con la tua azienda

Grazie alla sua architettura modulare, attivi solo i servizi che ti servono e aggiungi in qualsiasi momento nuove funzionalità. Questo significa costi sotto controllo e una piattaforma che evolve con le esigenze del tuo business.

Funzionalità principali

Per semplificare e allegerire tutta la burocrazia aziendale

Gestione presenze

Visualizza il calendario personale o di team, filtra per sede o reparto e ricevi notifiche di promemoria. Richiedere ferie, permessi, malattie o straordinari diventa semplice e veloce, con approvazioni digitali e trasparenti.

Timbratura smart

Registra le presenze in sede o da remoto grazie a NFC, Bluetooth, GPS o Beacon. Fluida invia notifiche se ti dimentichi di timbrare e supporta il lavoro da remoto con timbrature certificate.

Pianificazione turni

Invia comunicazioni aziendali ufficiali con notifica push o e-mail, traccia le letture e chiedi conferma quando serve. Le informazioni più importanti arrivano subito a destinazione, senza dispersione tra chat e canali non ufficiali.

Nota
spese

Inserisci le spese in modo intuitivo: basta una foto del giustificativo e l’OCR+AI riconosce fornitore, data e importo. Le richieste vengono approvate digitalmente, con report sempre disponibili.

Documenti

Archivia e distribuisci cedolini, contratti, documenti di identità e altri file aziendali. Notifiche push e conferme di lettura garantiscono consegne tracciate. Grazie alla funzione di anteprima, il dipendente può vedere subito il netto in busta senza scaricare il file.

Rendicontazione attiva

Crea tipologie di attività, commesse e progetti, con note, allegati e geolocalizzazione. Puoi definire ore previste e ricevere promemoria automatici per chi non ha ancora compilato. I report aggregati ti aiutano a monitorare l’avanzamento dei progetti.

Comunicazioni importanti

Sicurezza e privacy garantite

COMPUTES HR FLUIDA® è progettata secondo i principi di privacy by design.
• Binding del dispositivo mobile al dipendente.
• Dati certificati lato cloud.
• Segnali cifrati (BLE).
• Gestione geofencing con coordinate verificate in locale, non inviate al cloud.

Altre funzionalità

Pensate per semplificare la quotidianità in azienda.

Rubrica aziendale

Utilizza la Rubrica per trovare i contatti e le altre informazioni utili sui colleghi. Avvia direttamente dalla rubrica chiamate, videochiamate e chat su Skype, Facetime, Whatsapp e altri sistemi di messaggistica.

sedi e team

Gestisci la suddivisione del personale in sedi e reparti aziendali per rappresentare la tua organizzazione.

reportistica

Consulta i report dettagliati e personalizzabili che ti aiuteranno a prendere decisioni basate sui dati a tua disposizione. Filtra le informazioni per sede, per reparto e per data così puoi concentrarti su ciò che ti interessa realmente.

Integrazione con altri software

COMPUTES HR FLUIDA® by Fluida Europe si integra con i principali software paghe e con gli strumenti già presenti in azienda. Puoi esportare i dati in formato Excel o CSV, oppure collegarti direttamente a soluzioni come Zucchetti Paghe Web, INAZ, Job Sistemi.
Grazie alle API documentate, COMPUTES HR FLUIDA® dialoga con ERP, gestionali e sistemi BI, assicurando uno scambio dati fluido e senza passaggi manuali.

Risultato: meno duplicazioni, meno errori, più efficienza.

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